Anleitung Webkonferenzdienst meet.lrz.de

Meet ist ein datenschutzfreundlicher Webkonferenzdienst am LRZ, der allen MWN-Nutzern zur Verfügung steht. Der Webkonferenzdienst kann im Bereich der Forschung und Lehre für folgende Einsatzszenarien beispielsweise verwendet werden:

  • Online-Meetings mit Teilnehmern von inländischen und ausländischen Universitäten und/oder Forschungseinrichtungen
  • Onlinesprechstunden mit Studierenden
  • Kommunikationsplattform für Studierende bei Gruppenarbeiten

Erstellen einer Webkonferenz in vier Schritten

Schritt 1: URL-Vergabe zum Erstellen eines Webkonferenzraumes

Gehen Sie auf die Startseite des Webkonferenzdienstes, indem Sie die URL

https://meet.lrz.de

im Browser eingeben.

Anschließend können Sie im oberen Feld entweder eine automatisch generierte URL für Ihren Webkonferenzraum verwenden oder alternativ durch Klick in das Feld hinter der vorgegebenen URL "https://meet.lrz.de" Ihren selbstgewählten Webkonferenznamen eintragen.

URL Vergabefeld im ZufallsmodusURL Vergabefeld mit selbstgewähltem Namen

Durch Klick auf den blauen Button "Los" wird Ihr Webkonferenzraum erstellt und Sie betreten automatisch Ihren Webkonferenzraum.

Schritt 2: Berechtigung für die Video- und Audioübertragung erteilen

Oben neben der Adresszeile im Browserfenster erscheinen beim Betreten des Webkonferenzraumes folgende Pop-Up Fenster:

Pop-Up Kamera Pop-Up Kamera

Dort können Sie Ihr Eingabegerät für die Webcam sowie das Mikrofon in der Drop-Down Liste auswählen und anschließend mit dem Button "Zugriff auf ausgewähltes Gerät erlauben" bestätigen. Nun ist Ihr Mikrofon aktiviert und Ihr Kamerabild erscheint im Browserfenster.

Schritt 3: Als Organisator im Webkonferenzraum anmelden

Wenn Sie einen Webkonferenzraum erstellen, dann erscheint nach dem Betreten folgendes Pop-Up Fenster:

Organisator

In diesem Pop-Up Fenster auf "Ich bin der Organisator" klicken, so dass ein Fenster zur Anmeldung als Organisator des Webkonferenzraumes erscheint.

Anmeldung

Loggen Sie sich hier bitte mit Ihrer LRZ-Kennung ein.

Schritt 4: Weitere Teilnehmer per Link zur Webkonferenz einladen

Um als Organisator weitere Teilnehmer zur Webkonferenz einzuladen, klicken Sie bitte in der am oberen Browserfensterrand erscheinenden Menüleiste auf den Button "Link teilen". Im sich nun öffnenden Pop-Up Fenster wird die URL zum Webkonferenzraum angezeigt und es kann optional ein Kennwort vergeben werden, das weitere Teilnehmer zum Betreten der Videokonferenz dann eingeben müssen. Die URL können Sie dann per Email verschicken. Leider wurde in der neuen Version von jitsi-meet die Funktion zur automatischen Erzeugung einer Email entfernt.

Einladung

Die eingeladenen Teilnehmer können durch Eingabe der versendeten URL im Browser den Webkonferenzraum betreten und ebenfalls Ihre Webcam- und Mikrofonberechtigung (wie im Schritt 2) erteilen.

Webkonferenz

Referenz der Menüpunkte

Menüleiste oben

Button Mikrofon Button „Stummschaltung aktivieren/deaktivieren (m)“
Beim Klick auf den Mikrofonbutton können Sie festlegen, ob Ihr Mikrofon aktiv oder stumm geschalten ist. Wenn der Mikrofonbutton mit einem Strich dargestellt ist, ist Ihr Mikrofon im Augenblick nicht aktiv.

Button Kamera Button „Kamera starten / stoppen (v)“
Beim Klick auf den Kamerabutton können Sie festlegen, ob Ihre Kamera aktiv ist und das Videobild an die anderen Teilnehmer übertragen wird. Wenn der Kamerabutton mit einem Strich dargestellt ist, ist Ihre Kamera im Augenblick nicht aktiv.

button_desksharing Button "Bildschirmfreigabe starten/stoppen"
Beim Klick auf diesen Button können Sie einzelne Anwendungsfenster oder (wenn Sie Google Chrome benutzen) den ganzen Desktop anstatt Ihres Kamerabildes teilen. Bei der ersten Benutzung werden sie (abhängig von Ihrer Browserversion) zur Installation eines Plugins aufgefordert. Wenn die Bildschirmfreigabe nicht sofort nach der Installation des Plugins funktioniert, hilft meistens ein Reload der Seite.

Button Einladung Button „Link teilen“
Durch Klick auf das Personensymbol erscheint ein Pop-Up-Fenster mit der URL zu Ihrem Webkonferenzraum und es kann optional ein Kennwort vergeben werden, das weitere Teilnehmer zum Betreten der Videokonferenz dann eingeben müssen.

Button Vollbildmodus Button „Vollbildmodus aktivieren / deaktivieren“
Mit diesem Button können Sie die Webkonferenz im Vollbildmodus anzeigen lassen. Durch die ESC-Taste kann der Vollbildmodus wieder deaktiviert werden.

Button Beenden Button „Auflegen“
Durch Klick auf den roten Telefonhörer beenden Sie Ihre Teilnahme an der Webkonferenz und verlassen den Webkonferenzraum.

Menüleiste links

Button Abmeldung Button „Profil“
Beim Klick auf dieses Icon können Sie Ihren Anzeigenamen festlegen und sich als Organisator abmelden und dabei gleichzeitig die Konferenz verlassen.

Button Kontaktliste Button „Teilnehmer anzeigen und einladen“
Durch Betätigen dieses Buttons wird an der rechten Browserfensterseite die Kontaktliste eingeblendet. Hier werden alle Teilnehmer der Webkonferenz mit Ihrem eingetragenen Namen angezeigt.

Button Chat Button „Chat öffnen / schliessen (c)“
Durch Betätigen dieses Buttons wird an der rechten Browserfensterseite das Chatfenster eingeblendet. Hier können Sie mit den weiteren Webkonferenzteilnehmern kurze Textnachrichten durch Texteingabe in das Eingabefeld austauschen.

Button Einstellungen Button „Einstellungen“
Hier können Sie unter dem Punkt „Kamera“ sowie dem Punkt „Mikrofon“ durch Öffnen der Dropdown-Liste die zur Verfügung stehenden Geräte auswählen. Durch Setzen der Optionen „Stumm beitreten“ bzw. „ Ohne Video beitreten“ besteht zusätzlich die Möglichkeit festzulegen, ob die Mikrofon- oder Kameraübertragung standardmäßig beim Betreten des Webkonferenzraumes deaktiviert ist. Zusätzlich können Sie hier die Sprache der Benutzeroberfläche einstellen.

button_hand Button „Hand heben“
Hier können Sie virtuell Ihre Hand heben. Bei einem Klick auf den Button erscheint in Ihrem Vorschaubild ein gelbes Symbol mit einer Hand. Bei einem weiteren Klick auf den Button verschwindet das Symbol wieder.

Eingabebereich Chat

Menüleiste Chat
Nach Vergabe eines Nicknames, der bei allen Texteingaben angezeigt wird, erscheint im unteren Menübereich das Eingabefeld. In diesem Eingabefeld können Sie Ihre Textnachricht eingeben und diese an alle Webkonferenzteilnehmern senden. Alle gesendeten Nachrichten werden chronologisch untereinander in der Menüleiste Chat am rechten Browserfensterrand angezeigt.


Kontaktliste

Menüleiste Kontaktliste
In dieser Menüleiste sehen Sie alle Webkonferenzteilnehmer als Übersicht, die aktuell in der Webkonferenz eingeloggt sind.

FAQ

Wie kann ich meine Mikrofon- und Videoeinstellungen überprüfen oder ändern?
Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf den Button „Einstellungen“. Es wird anschließend am rechten Browserfensterrand ein Menü eingeblendet. Dort können Sie unter dem Punkt „Kamera auswählen“ sowie dem Punkt „Mikrofon auswählen“ durch Öffnen der Dropdown-Liste die zur Verfügung stehenden Geräte auswählen.

Warum sollte ich den Webkonferenzdienst meet.lrz.de anstelle von Skype verwenden?
Der Webkonferenzdienst meet.lrz.de basiert auf der Softwarelösung Jitsi Meet, die am LRZ betrieben wird und unterliegt damit dem deutschen Datenschutzrecht. Die Anwendung wird ausschließlich auf unseren Servern betrieben, deren Log-Dateien für maximal 7 Tage vorgehalten werden.

Ich kann mich als Organisator nicht anmelden?
Bitte wenden Sie sich an Ihren IT-Support Ihrer Einrichtung zur Prüfung Ihrer Zugangsdaten.

Mit welchen Browser kann ich den Webkonferenzdienst meet.lrz.de nutzen?
Sie können den Webkonferenzdienst meet.lrz.de mit den Browsern Firefox ab Version 40, Google Chrome ab Version 44 und Opera ab Version 32 nutzen.

Warum werden nur maximal 4 Videovorschaubilder angezeigt?
Die Software ist von uns so konfiguriert, dass nur das eigene Video und die Videos der drei zuletzt aktiven Sprecher angezeigt wird. Die übrigen Teilnehmer werden durch eine stilisierte Silhouette auf weissem Kreis dargestellt. Dies reduziert die Menge der gleichzeitig zu übertragenen Daten und die CPU-Last des Browsers. 

Kann ich einen Konferenzraum reservieren?
Nein, das geht leider nicht. Mit Betreten des ersten Teilnehmers wird der Konferenzraum erzeugt und mit Verlassen des letzten Teilnehmers wieder vernichtet.

Ich sehe keine Videos

Wenn Sie einen HTTP(S)-Proxy im Browser eingestellt haben, dann funktioniert die Übertragung der Videostreams leider nicht.

Welche Ports werden benutzt?

Auf Serverseite werden die TCP-Ports 443 und 4443 sowie die UDP-Ports 10.000-20.000 benutzt. Bei den UDP-Ports wird jedoch meist nur der Port 10.000 benutzt. Normalerweise muss in Firewalls nichts extra eingestellt werden, da die Verbindungen vom Browser zu meet.lrz.de aufgebaut werden.