Datenschutzerklärung LRZ Compute Cloud

Die LRZ Compute Cloud wird vom Leibniz-Rechenzentrum, Boltzmannstraße 1, 85748 Garching b. München betrieben. Die dabei verarbeiteten personenbezogenen Daten unterliegen den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).

Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Diese Informationen können jederzeit von unserer Webseite abgerufen werden.

Nutzung der LRZ Compute Cloud

Wenn Sie sich für die LRZ Compute Cloud anmelden, werden die folgenden Informationen von Ihnen gespeichert:

  • Kennung
  • Projektkennung
  • TUM OrgID bzw. Lehrstuhlbezeichnung
  • Vor- und Nachname, ggf. Titel
  • E-mail
  • Statusflag, ob die LRZ Compute Cloud benutzt werden kann
  • Cloud Kontingent (wird ggf. durch Nachkaufen später erhöht)
  • Limits für CPUs, RAM, Disk (werden ggf. später auf Anforderung angepasst)
  • Projektbeschreibung
  • Für Sie wichtige Alleinstellungsmerkmale der Cloud
  • Ihr technischer Background
  • Master User

Die Daten zu Kennung, Projektkennung, OrgID, e-mail, Vor- und Nachname werden benötigt, um mit den Benutzern Kontakt aufnehmen zu können. Kontingent, Ressourcenverbrauch und Limits werden benötigt, um die Nutzung der Ressourcen durch den Benutzer zu kontrollieren und abzurechnen. Die Projektbeschreibung und die  Alleinstellungsmerkmale werden für statistische Zwecke und zur Dokumentation des Einsatzbereichs der Cloud benötigt. Der technische Background ist für den Cloud Support erforderlich. Der Master User muss bekannt sein, um das Freischalten von Kennungen durchführen zu können. 

Wenn Sie sich über den Webserver cloud.mwn.de für den Zugriff auf die LRZ Compute Cloud einloggen, werden die folgenden Informationen in Logdateien gespeichert:

  • Ihre LRZ-Kennung
  • Datum und Uhrzeit des Verbindungsaufbaus und des Verbindungsabbaus
  • Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
  • Information, ob der Login-Versuch erfolgreich war oder nicht
  • IP-Adresse und Rechnername
  • Web Cookies (auf Ihrem Rechner/Browser)

Die eingesetzte Software OpenNebula/Sunstone verwendet Cookies in denen Menüeinstellungen in der Weboberfläche hinterlegt werden. Darüber hinaus wird keine Art von User Tracking eingesetzt, insbesondere erfolgt keine Auswertung zu Reichweitenanalysen oder ähnlichem.

Die Verarbeitung der Daten in diesen Logdateien geschieht wie folgt:

  • Die Logeinträge werden ausgewertet, um Störungen des Dienstes oder Angriffe auf den Dienst zu erkennen und entsprechend reagieren zu können.
  • In Einzelfällen, d.h. bei gemeldeten Störungen, Fehlern und Sicherheitsvorfällen wird manuell ausgewertet.

Die in den Logeinträgen enthaltenen IP-Adressen werden vom LRZ nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt, so dass für das LRZ kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist.

Wenn Sie die Cloud benutzen, werden  Ihr Ressourcenverbrauch (CPU-h, RAM-h, Disk-h, ggf. statische IP, Zeitstempel von … bis) und vergebene IP- und MAC-Adressen gespeichert. Diese Daten sind zur Abrechnung und zum Betrieb der Cloud erforderlich.

Wenn Sie eine statische IP beantragen, so wird diese sowie das Datum der Beantragung und ggf. das Datum der Löschung gespeichert. Diese Daten sind zur Abrechnung erforderlich.

Weitergabe personenbezogener Daten

Die Übermittlung personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf unsere IT-Infrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte oder eine Veröffentlichung findet nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben ein Auskunftsrecht über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Außerdem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie Sperrung und Löschung. Wenn Sie diese Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns.

Links

Unsere Webseiten enthalten zum Teil Links auf Webseiten anderer Organisationen und Privatpersonen. Auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten haben wir keinen Einfluss und wir können nicht kontrollieren, wie deren Anbieter mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

Gültigkeit und Aktualität

Mit der Nutzung der LRZ Compute Cloud willigen Sie in die oben beschriebene Datenverwendung ein. Diese Datenschutzerklärung ist unmittelbar gültig und ersetzt alle früheren Erklärungen. Durch die Weiterentwicklung der Cloud kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu überarbeiten. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, und empfehlen Ihnen, sich die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.