Datenschutzerklärung Teiladminportal (TAP)

Der Webserver für das Teiladminportal (TAP) des Leibniz-Rechenzentrums (LRZ) wird vom LRZ, Boltzmannstraße 1, 85748 Garching b. München betrieben. Die dabei verarbeiteten personenbezogenen Daten unterliegen den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).

Datenschutzbeauftragter Guido Drexel
Leibniz-Rechenzentrum
Boltzmannstraße 1
85748 Garching bei München
Zimmer I.1.027
Telefon +49 (0)89 35831 - 8738
E-M­­ail

Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Diese Informationen können jederzeit von unserer Webseite abgerufen werden.

Nutzung des Teiladminportals (TAP)

Bei jedem Zugriff auf das Teiladminportal (TAP) werden folgende Informationen temporär in einer Logdatei gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
  • Zugriffsstatus (angeforderte Datei übertragen, nicht gefunden etc.)
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
  • Teiladminkennung

Bei bestimmten Aktionen im Teiladminportal werden weitere Daten protokolliert

  • Zugriff auf das LAPS-Passwort eines verwalteten Systems
    • Datum, Uhrzeit und Teiladminkennung
  • Zugriff auf das BitLocker-Passwort eines verwalteten Systems
    • Datum, Uhrzeit und Teiladminkennung
  • Einreichen eines Feedbacks auf der Website
    • Datum, Uhrzeit, Teiladminkennung und freiformulierter Text

Die Verarbeitung der Daten in den Logdatei geschieht wie folgt:

  • Die Logeinträge werden kontinuierlich automatisch ausgewertet, um Angriffe auf die Webserver erkennen und entsprechend reagieren zu können.
  • In Einzelfällen, d.h. bei gemeldeten Störungen, Fehlern und Sicherheitsvorfällen, erfolgt eine manuelle Analyse.
  • Logdateien weden nach sieben Tagen gelöscht, mit Ausnahme von
    • Zugriff auf das LAPS-Passwort eines verwalteten Systems, um möglichen Missbrauch nachvollziehen zu können - Aufbewahrungfrist 12 Monate
    • Zugriff auf das BitLocker-Passwort eines verwalteten Systems, um möglichen Missbrauch nachvollziehen zu können - Zugriffsdaten werden mit der Löschung des Computerobjekt im MWN-ADS entfernt
  • Übermittelte Feedback-Anfragen im Rahmen des Teiladminportals werden bis zur Bearbeitung in einer Shared Mailbox aufbewahrt und danach gelöscht.

Die in den Logeinträgen enthaltenen IP-Adressen werden vom LRZ nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt, so dass für das LRZ kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist.

Wir setzen keine Art von Usertracking ein.

Weitergabe personenbezogener Daten

Die Übermittlung personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf unsere IT-Infrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte oder eine Veröffentlichung finden nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben ein Auskunftsrecht über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Außerdem haben Sie das Recht auf Sperrung bzw. Löschung dieser Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten. Wenn Sie diese Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns.

Gültigkeit und Aktualität

Mit der Nutzung des Teiladminportals (TAP) willigen Sie in die oben beschriebene Datenverwendung ein. Diese Datenschutzerklärung ist unmittelbar gültig und ersetzt alle früheren Erklärungen.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseiten kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu überarbeiten. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, und empfehlen Ihnen, sich die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.