Datenschutzerklärung LRZ Sync+Share

Stand 09.09.2015; Version 1.1

Der Webserver syncandshare.lrz.de und der darüber angebotene Dienst LRZ Sync+Share werden vom Leibniz-Rechenzentrum, Boltzmannstraße 1, 85748 Garching b. München betrieben. Die dabei verarbeiteten personenbezogenen Daten unterliegen den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).

Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Diese Informationen können jederzeit von unserer Webseite abgerufen werden.

Speicherung von Verbindungsdaten

Wenn Sie sich am Webportal syncandshare.lrz.de einloggen, werden die folgenden Informationen temporär in Logdateien gespeichert:

  • Login-Informationen, wie z.B. Kennung und/oder E-Mail-Adresse (zur individuellen Authentifizierung)
  • IP-Adresse und/oder Rechnername des zugreifenden Rechners (zur Fehlerverfolgung)
  • Datum und Uhrzeit des Verbindungsaufbaus und des Verbindungsabbaus (zur Fehlerverfolgung)
  • Information, ob der Login-Versuch erfolgreich war oder nicht (zur Fehlerverfolgung)

Die Verarbeitung der Daten in diesen Logdateien geschieht wie folgt:

  • Die Logeinträge werden ausschließlich ausgewertet, um Störungen des Dienstes oder Angriffe auf den Dienst automatisch zu erkennen und entsprechend reagieren zu können.
  • In Einzelfällen, d.h. bei gemeldeten Störungen, Fehlern und Sicherheitsvorfällen bzw. bei Vorliegen konkreter Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung wird manuell ausgewertet.
  • Einträge, die älter sind als sieben Tage, werden gelöscht.
  • Es erfolgen anonymisierte, statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes.

Session Cookies:

Die dem Dienst zu Grunde liegende Software verwendet Session-Cookies während der Sitzung und zeitlich befristete Cookies, in denen Menüeinstellungen in der Weboberfläche von LRZ Sync+Share hinterlegt werden. Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Login-Informationen). Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.

Darüber hinaus wird keine Art von User Tracking eingesetzt, insbesondere erfolgt keine Auswertung für Reichweitenanalysen oder ähnlichem.

Speicherung von Registrierungsdaten

Bei der Registrierung zur Nutzung des Diensts werden

  • Login-Informationen, wie z.B. Kennung und/oder E-Mail-Adresse (zur individuellen Authentifizierung) und Zeitpunkt des letzten erfolgreichen Logins
  • Name und Telefonnummer der in den Verzeichnis-Diensten der jeweiligen Einrichtung (TUM Online, LMU Portal, LRZ ID-Portal) geführten Nutzer zur Kontaktaufnahme im Fehlerfall
  • Ggf. Name und Telefonnummer eingeladener externer Nutzern, wenn von diesen hinterlegt zur Kontaktaufnahme im Fehlerfall
  • Ggf. Bild (Avatar) des Nutzers, sofern der Nutzer ein solches hochgeladen und zur Ansicht für andere freigegeben hat
  • Status des Nutzers, wie z.B. Student, Mitarbeiter oder externer Nutzer zur Quota-Zuweisung

für die Dauer der aktiven Nutzung des Diensts gespeichert. Ferner wird der Zeitpunkt des letzten Zugriffs hinterlegt. Alle Daten werden ausschließlich auf LRZ-eigenen Geräten in den besonders gesicherten Datenräumen des Rechenzentrums gespeichert.

Die Übermittlung dieser Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf unsere IT-Infrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte oder eine Veröffentlichung findet nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben ein Auskunftsrecht über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Außerdem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie Sperrung und Löschung. Wenn Sie diese Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns.

Speicherung von Daten am Servicedesk

Bei der Kontaktaufnahme über den Service-Desk, Kontaktformulare oder E-Mail werden die Angaben des Anfragenden zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage, sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Es gilt die entsprechende Datenschutzerklärung des LRZ Servicedesk.

Gültigkeit und Aktualität

Mit der Nutzung des LRZ Sync+Share-Dienstes willigen Sie in die oben beschriebene Datenverwendung ein. Diese Datenschutzerklärung ist unmittelbar gültig und ersetzt alle früheren Erklärungen.

Durch die Weiterentwicklung des LRZ Sync+Share Diensts kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu überarbeiten. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, und empfehlen Ihnen, sich die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.