Datenschutzerklärung Posterdruck

Der Webserver poster.lrz.de und der darüber angebotene Dienst Posterausgabe werden vom Leibniz-Rechenzentrum, Boltzmannstraße 1, 85748 Garching b. München betrieben. Die dabei verarbeiteten personenbezogenen Daten unterliegen den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).

Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Diese Informationen können jederzeit von unserer Webseite abgerufen werden.

Nutzung des Webzuganges für die Posterausgabe

Wenn Sie am Webserver poster.lrz.de das Formular für die Posterausgabe nutzen, werden die folgenden Informationen temporär in Logdateien gespeichert:

  • Name des Auftraggebers
  • E-Mail-Adresse des Auftraggebers
  • Telefonnummer des Auftraggebers
  • Bei Zahlungsart Lieferschein (Rechnung ans Institut) zusätzlich LRZ-Einrichtungsname und vereinbartes Passwort
  • Datum und Uhrzeit des Verbindungsaufbaus und des Verbindungsabbaus
  • IP-Adresse und Rechnername

Die Verarbeitung der Daten in diesen Logdateien geschieht wie folgt:

  • Die Angaben werden verwendet, um den Druckauftrag wunschgemäß ausführen zu können
  • Bei Problemen bei der Ausführung des Auftrags wird die Kontaktinformation verwendet, um eine Klärung durch Rückmeldung beim Nutzer erreichen zu können
  • Die Logeinträge werden ausgewertet, um Störungen des Dienstes oder Angriffe auf den Dienst zu erkennen und entsprechend reagieren zu können.

Diese Informationen zum Auftraggeber und die Metadaten zum gefertigten Poster (Art, Größe, Anzahl, Abholort) dienen zur Rechnungsstellung bei Auslieferung. Bei der Zahlungsart Lieferschein dienen sie zur Erstellung der periodischen Rechnung ans Institut, die alle ausgelieferten Aufträge für diese Einrichtung im Abrechnungszeitraum umfasst (derzeit halbjährliche Abrechnung). Die Angaben verbleiben aus abrechnungstechischen Gründen für fünf Jahre in der Datenbank und werden danach automatisch gelöscht.

Die eingesetzte Software verwendet keine Cookies zur Session-Verwaltung. Darüber hinaus wird keine Art von Usertracking eingesetzt und es erfolgt keine Auswertung für Reichweitenanalysen oder ähnliches.

Weitergabe personenbezogener Daten

Die Übermittlung personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf unsere IT-Infrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte oder eine Veröffentlichung finden nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben ein Auskunftsrecht über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Außerdem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie Sperrung und Löschung. Wenn Sie diese Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns.

Gültigkeit und Aktualität

Mit der Nutzung des Druckkostenabrechnungs-Dienstes willigen Sie in die oben beschriebene Datenverwendung ein. Diese Datenschutzerklärung ist unmittelbar gültig und ersetzt alle früheren Erklärungen.

Durch die Weiterentwicklung unseres Druckkostenabrechnungs-Dienstes kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu überarbeiten. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, und empfehlen Ihnen, sich die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.