Datenschutzerklärung Druckkostenabrechnung

Der Webserver print.mwn.de und der darüber angebotene Dienst Druckkostenabrechnung werden vom Leibniz-Rechenzentrum, Boltzmannstraße 1, 85748 Garching b. München betrieben. Die dabei verarbeiteten personenbezogenen Daten unterliegen den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).

Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Diese Informationen können jederzeit von unserer Webseite abgerufen werden.

Nutzung des Webzuganges für die Druckkostenabrechnung

Wenn Sie sich am Webserver print.mwn.de für die Druckkostenabrechnung einloggen, werden die folgenden Informationen temporär in Logdateien gespeichert:

  • LRZ-Kennung
  • Datum und Uhrzeit des Verbindungsaufbaus und des Verbindungsabbaus
  • Information, ob der Login-Versuch erfolgreich war
  • IP-Adresse und Rechnername

Die Verarbeitung der Daten in diesen Logdateien geschieht wie folgt:

  • Die Logeinträge werden ausgewertet, um Störungen des Dienstes oder Angriffe auf den Dienst zu erkennen und entsprechend reagieren zu können.
  • In Einzelfällen, d.h. bei gemeldeten Störungen, Fehlern und Sicherheitsvorfällen wird manuell ausgewertet.
  • Einträge, die älter sind als sieben Tage, werden gelöscht.

Nach erfolgreichen Login auf dem Webserver print.mwn.de können Sie erworbene Druckguthaben/Gutscheine auf Ihr Konto aufbuchen. Dazu werden folgende Informationen in der Datenbank für die Druckkostenabrechnung gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit der Einlösung des Gutscheins
  • Wert eines Gutscheins
  • LRZ-Kennung

Wenn Sie die Funktion Online-Druck nutzen, dann werden folgende Informationen übermittelt:

  • Datum und Uhrzeit des Druckvorgangs
  • LRZ-Kennung
  • Rechnername
  • Dateiname der zu druckenden Datei
  • Metadaten zu dem Druckvorgang (Seitenanzahl, Druckername, Farbe/SW usw.)
  • Inhalte des Druckjobs werden nicht gespeichert

Die Informationen zum Aufbuchen von Guthaben oder von abgerechneten Druckaufträge verbleiben aus abrechnungstechischen Gründen für ein Jahr in der Datenbank und werden danach automatisch gelöscht.

Die eingesetzte Software Papercut verwendet zur Session-Verwaltung Cookies. Darüber hinaus wird keine Art von User Tracking eingesetzt. Insbesondere erfolgt keine Auswertung für Reichweitenanalysen oder ähnlichem.

Weitergabe personenbezogener Daten

Die Übermittlung personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf unsere IT-Infrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte oder eine Veröffentlichung finden nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben ein Auskunftsrecht über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Außerdem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie Sperrung und Löschung. Wenn Sie diese Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns.

Gültigkeit und Aktualität

Mit der Nutzung des Druckkostenabrechnungs-Dienstes willigen Sie in die oben beschriebene Datenverwendung ein. Diese Datenschutzerklärung ist unmittelbar gültig und ersetzt alle früheren Erklärungen.

Durch die Weiterentwicklung unseres Druckkostenabrechnungs-Dienstes kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu überarbeiten. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, und empfehlen Ihnen, sich die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.