Da es mit dem Senden von Listenmails immer wieder Probleme gibt folgen hier ein paar Hinweise:
Durch die Listenkonfiguration ist es nicht möglich HTML Mails oder Dateianhänge an die Liste zu senden.
Außerdem wurde die maximale Mailgrösse auf 7000 Zeichen begrenzt.
Da die meisten von Euch Microsoft's Outlook oder den Netscape Messenger verwenden entsteht ein Problem, da diese Programme - zum Grausen vieler Experten und auch mir - standardmäßig HTML formatierte Mails versenden.
Dies lässt sich aber leicht umstellen. In Outlook Express z.B. über Extras - Optionen - Senden: einfach Format beim Senden von Mails auf 'Nur-Text' stellen.
Im Netscape Messenger: Bearbeiten - Einstellungen - Mail und Diskussionsforen - Formatierung: 'Nachrichten in reinen Text konvertieren'.
Mit der Software AOL 6.0 ist es nicht möglich Mails an die Liste zu senden, da sich die dort standardmäßig eingestellte HTML Formatierung von Emails nicht abstellen läßt. AOL Benutzer bitte ältere 5.x Software verwenden oder ein Email Account bei einem der vielen Freemailer einrichten.
Ausserdem kann man natürlich keine Mails an die Liste schicken wenn im Absender eine andere Mailadresse als die eingetragene steht.
Ab und zu passiert es dass ich Leute austragen muss weil deren Mailserver zu jeder Listenmail eine Fehlermeldung zurück schickt. Oft haben die Leute Ihre Mailkennung gekündigt ohne Bescheid zu sagen, oder der Server findet die Adresse aus einem anderen Grund nicht.
Ganz Schlaue richten Anrufbeantworterfunktionen oder Auto-Reply für Ihre Email ein. Da die Liste so konfiguriert ist daß 'Replies' an die Liste gehen und nicht an den Verfasser der Ursprungsnachricht entstehen Endlosschleifen mit Hunderten von Mails. Also bitte KEINESFALLS so was einrichten wenn Ihr in der Mailingliste eingetragen seid!
Wenn Ihr also plötzlich gar keine Mails der Diskusliste bekommt habe ich Euch höchstwahrscheinlich aus einem dieser Gründe ausgetragen.
Leider schickt der Mailserver keine Fehlermeldungen an die Absender zurück, sondern nur an mich. Die einzige Erfolgskontrolle die Ihr beim Senden von Mails habt ist das Erscheinen der Mail in Eurem Posteingang (mit dem [Diskus] Kennzeichen im 'Betreff'). Das passiert normalerweise innerhalb weniger Minuten, in der Regel sogar innerhalb weniger Sekunden. Ausfälle des Mailservers gab es bisher noch nie, d.h. bei Problemen ist zu 99.9% einer der oben genannten Gründe verantwortlich.