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Druckdatei erstellen aus einem PowerPoint Dokument unter Windows

Aus einem PowerPoint-Dokument eine Druckdatei für ein Poster erstellen

Falls Sie ein PowerPoint-Dokument im Hinblick auf ein Poster erstmalig erstellen, geben Sie bei "Seite einrichten" die gewünschten Abmessungen für Breite und Höhe ein. Auf dem linken Screenshot sehen Sie die Maße für ein Poster in der Größe A0 im Hochformat, auf dem rechten Screenshot für ein A0-Poster im Querformat. Die Screenshots können auf Ihrem Arbeitsplatz anders aussehen, sinngemäß sollten sie aber mit den hier gezeigten übereinstimmen.

Ihr PowerPoint-Dokument kann aber auch im Format A4 oder einem anderen Format vorliegen.

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Im Druckfenster von PowerPoint sind drei Punkte zu beachten:

1. Bei Name wählen Sie den zu unserem Posterdrucker passenden Windows-Drucker. Wie Sie diesen einrichten, erfahren Sie hier
2. Die Option "An Papiergröße anpassen" müssen Sie aktivieren. Sie sorgt dafür, dass Ihr Dokument die richtige Größe bekommt.
3. Die Schaltfläche "Eigenschaften" führt zu weiteren Fenstern, die weiter unten zu sehen sind.

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Falls Ihr Dokument im Hochformat vorliegt, wählen Sie "Hochformat", ansonsten "Querformat". Danach klicken Sie im unteren rechten Teil dieser beiden Fenster auf "Eigenschaften", um zu den "Erweiterten Optionen ..." zu gelangen.

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1. Stellen Sie hier die gewünschte Papiergröße ein.
2. Stellen Sie hier die Option "Als Softfont in den Drucker laden ein". Damit wird sichergestellt, dass beim Ausdrucken Ihr gewünschter Zeichensatz verwendet wird.

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Beenden Sie die eben geöffneten Fenster jeweils mit "ok". Als letzten Arbeitsschritt müssen Sie noch einen Speicherort und einen Namen für die Druckdatei festlegen und die Druckdatei speichern.

Diese Datei, in unserem Screenshot heisst sie "poster.ps", können Sie nun zum Ausdrucken ans LRZ senden. Zum Versenden wählen Sie FTP oder den Upload http://poster.lrz-muenchen.de/cgi-bin/poster_upload.cgi