Druckdatei erstellen aus einem PowerPoint Dokument am Mac

Aus einem PowerPoint-Dokument eine Druckdatei für ein Poster erstellen

Falls Sie ein PowerPoint-Dokument im Hinblick auf ein Poster erstmalig erstellen, geben Sie bei "Seite einrichten" die gewünschten Abmessungen für Breite und Höhe ein. Auf dem Screenshot sehen Sie die Maße für ein Poster in der Größe A0 im Hochformat. Die Screenshots können auf Ihrem Arbeitsplatz anders aussehen, sinngemäß sollten sie aber mit den hier gezeigten übereinstimmen.

Ihr PowerPoint-Dokument darf auch im Format A4 oder einem anderen Format vorliegen. Mit Hilfe der Option "An Papiergröße anpassen" (siehe weiter unten) kann nämlich beim Erstellen der Druckdatei das PowerPoint-Dokument auf die gewünschte Papiergröße skaliert werden.

seite_einr

Bevor Sie diese Eingaben mit "OK" bestätigen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" und wechseln dadurch in das Papierformat-Fenster.

Im Papierformat-Fenster von PowerPoint sind drei Punkte zu beachten:

  1. Bei "Format für" wählen Sie einen zu unserem Posterdrucker passenden virtuellen Drucker. Wie Sie einen solchen auf Ihrem Arbeitsplatz einrichten, erfahren Sie hier
  2. Bei "Papiergröße" wählen Sie die gewünschte Papiergröße, z.B. DIN A0.
  3. Bei "Ausrichtung" wählen Sie passend zu Ihrem Dokument Hochformat oder Querformat.

papier_format

Nach diesen Vorbereitungen kann nun über "Ablage / Drucken" das Druckfenster aufgerufen werden, welches wiederum aus mehreren Fenstern besteht. Lediglich bei "Kopien & Seiten" und "Ausgabeoptionen" und eventuell bei "Microsoft PowerPoint" müssen besondere Einstellungen getroffen werden, bei den anderen Fenster des Druckfensters behält man die Voreinstellungen bei.

druckfenster
  1. Bei "Drucker" wählen Sie den zu unserem Posterdrucker passenden virtuellen Drucker, den Sie auch schon im Papierformat-Fenster angegeben haben.
  2. Hier kann man zu den weiteren Fenstern des Druckfensters wechseln.
  3. 3. Falls Sie Microsoft Office 2004 verwenden, erscheint die Option "An Papiergröße anpassen" im Fenster "Kopien & Seiten". Falls Sie Microsoft Office X verwenden, erscheint diese Option im Fenster "Microsoft PowerPoint" (siehe weiter unten). Aktivieren Sie diese Option, auch dann wenn Ihr Dokument bereits in der gewünschten Größe vorliegt. Dadurch wird sicher gestellt, dass auch der äußerste Rand Ihres Dokumentes auf dem Poster ausgegeben wird.
ausgabe_opt Aktivieren Sie im Fenster "Ausgabeoptionen" die Option "Als Datei sichern" und wählen Sie als Format "PostScript". Dadurch wird aus der Schaltfläche "Drucken" im Druckfenster die Schaltfläche "Sichern".
ppt Falls Sie Microsoft Office X verwenden, aktivieren Sie in dem Fenster "Microsoft PowerPoint" die Option "An Papiergröße anpassen".

Als letzten Arbeitsschritt müssen Sie nun noch auf "Sichern" klicken und im darauffolgenden Fenster einen Speicherort und einen Namen für die Druckdatei festlegen.

sichernfenster
sichern Diese Datei, in unserem Screenshot heisst sie "poster.ps", können Sie nun zum Ausdrucken ans LRZ senden. Zum Versenden wählen Sie FETCH oder den Upload http://poster.lrz.de/cgi-bin/poster_upload.cgi