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SquirrelMail - E-Mail über WWW bearbeiten

Einführung in den Webmail-Dienst des LRZ auf der Basis von SquirrelMail.

Übersicht Webmail-Dienst

Der Webmail-Dienst des LRZ bietet einen Zugang zu E-Mails mit Hilfe eines Web-Browsers. Eine gesonderte Konfiguration ist nicht erforderlich. Daher eignet sich dieser Zugang besonders dann, wenn Sie nicht Ihren gewohnten Rechner nutzen, zum Beispiel auf Reisen oder bei Tagungen. Sie können Webmail aber auch als Standard-Programm zur Bearbeitung Ihrer E-Mails einsetzen; der Leistungsumfang sollte in der Regel ausreichen. Für den Aufruf genügt die Adresse:

webmail.lrz.de webmail.mwn.de
Mail-Rechner am LRZ Mail-Rechner im MWN
Nur bis 31.3.2012!

Bitte nutzen Sie die Adresse webmail.lrz.de, falls Ihre Mailbox vom LRZ verwaltet wird. Dies trifft zu, wenn

  • Sie Hochschulmitarbeiter sind und Ihre Kennung von einem "Master-User" an Ihrer Einrichtung erhalten haben
  • Sie Student der LMU sind und eine CampusLMU-Mailadresse haben
  • Sie Student einer anderen Hochschule als LMU und TUM sind und Ihre Kennung direkt am LRZ bekommen haben ("externe Studenten")

Für Mailadressen auf mytum.de und tum.de können Sie den Webmail-Dienst des LRZ nicht nutzen; bitte verwenden Sie in diesen Fällen das myTUM-Portal.

Mailboxen, die in CIP-Pools, Institutsrechnern usw. verwaltet werden, sind (nur bis 31.3.2012!) über webmail.mwn.de zugänglich, soweit es einen IMAP-Server (nicht POP3) dazu gibt und sie dem LRZ für den Webmail-Dienst gemeldet wurden.

Webmail basiert auf dem freien Programm SquirrelMail. Hinweise zur Bedienung finden Sie nach dem Login über die Hilfe-Schaltfläche. Die wichtigsten Eigenschaften sind im nächsten Abschnitt zusammengestellt.

Sie müssen in Ihrem Browser Cookies zumindest von webmail.lrz.de bzw. webmail.mwn.de zulassen um SquirrelMail zu nutzen.

Eigenschaften SquirrelMail

  • E-Mails lesen, versenden und löschen
  • E-Mails weiterleiten und beantworten
  • E-Mails in Ordnern ablegen (Plattenkontigent beachten!)
  • Anlagen zu E-Mails hinzufügen
  • Programm an persönliche Bedürfnisse anpassen:
    Sprache der Benutzerführung, Farben, Sortierreihenfolge, usw.
  • Persönliches Adressbuch
  • Mehrere Identitäten pro Nutzer möglich
  • Verwendet IMAP
  • Benötigt Cookies
  • Benötigt kein JavaScript;
    jedoch JavaScript-Adressbuch auf Wunsch
  • Geschrieben in PHP

Zusatzfunktionen (am LRZ aktiviert)

  • Filtern: Automatisches Verschieben von E-Mails in Ordner;
    Filterregeln: "Optionen" -> "Nachrichtenfilter"
  • G/PGP: Verschlüsseln und Signieren
    Siehe: "Optionen" -> "GPG Plugin Optionen"
  • Einfache Terminverwaltung: "Kalender"
  • Speichern Bookmarks/Favoriten für Browser: "Bookmarks"

Hinweise zu unerwartetem Logout

Logout wegen Untätigkeit / Zeitüberschreitung
Ihre SquirrelMail-Sitzung wird nach ca. 30 Minuten Untätigkeit beendet. Das automatische Logout soll verhindern, daß andere Ihre Sitzung übernehmen (und damit Zugriff auf Ihre E-Mails erlangen), wenn Sie an einem öffentlich zugänglichen Rechner arbeiten und ihn ohne Logout verlassen.
Beachten Sie aber bitte: Aus Sicht von SquirrelMail sind Sie nur tätig, wenn Sie klicken. Beim Verfassen einer E-Mail arbeiten Sie lokal und senden nichts an den Webserver. Folge: Ihre Sitzung wird ggf. wegen Zeitüberschreitung beendet und Sie können die fertige E-Mail dann nicht absenden. Das ist sehr ärgerlich. Sie können dies vermeiden, wenn Sie gelegentlich Ihre E-Mail als Entwurf abspeichern (Schaltfläche "Entwurf speichern"). Nach Öffnen der E-Mail im Ordner für Entwürfe können Sie dann über den Link "Entwurf fortsetzen" diese E-Mail weiterbearbeiten. Ordner für Entwürfe gelegentlich leeren!
Falls die Schaltfläche "Entwurf speichern" bei Ihnen nicht angezeigt wird, so müssen Sie über "Optionen" -> "Voreinstellungen für Ordner" -> "Optionen für die speziellen (System-) Ordner" einen Ihrer Ordner als Ordner für Entwürfe konfigurieren; eventuell müssen Sie einen geeigneten Ordner zuvor über "Ordner" -> "Ordner erstellen" anlegen.
Logout wegen erneutem Aufsuchen der Login-Seite
Sie gehen nach dem Login bei SquirrelMail wieder auf die Login-Seite zurück; dann wird die bestehende Sitzung gelöscht, damit keine Inkonsistenzen bei der scheinbar beabsichtigten neuen Sitzung auftreten. Das kann zum Beispiel passieren, wenn Sie die "Zurück"-Taste Ihres Browsers betätigen, weil Sie eine der früheren Seiten (vor Aufruf von SquirrelMail) nochmals sehen wollen. Vermeiden Sie also den Besuch der Login-Seite während einer SquirrelMail-Sitzung.
Logout wegen Wechsel der IP-Adresse
Ihr Rechner hat nur eine private IP-Adresse oder keine feste IP-Adresse. Dann ist Ihre Internet-Anbindung möglicherweise so konfiguriert, daß Ihnen gelegentlich - z.B. nach einer gewissen Zeit der Untätigkeit - eine andere IP-Adresse zugewiesen wird. Damit wird Ihre SquirrelMail-Sitzung ungültig. Ob Gegenmaßnahmen möglich sind, hängt von den technischen Randbedingungen und dem Willen der Beteiligten ab. Fragen Sie dazu bitte einen geeigneten Verantwortlichen, z.B. Ihren Provider oder (im Universitätsbereich) Ihren Netzverantwortlichen.

Weitere technische Hinweise

Plattenplatz-Beschränkung
Bitte beachten Sie, daß der Plattenplatz für Ihre E-Mails am LRZ beschränkt ist. Das Plattenplatzkontingent umfaßt sowohl den Posteingang (INBOX) als auch die von Ihnen angelegten E-Mail-Ordner. Kontingent und Belegung werden in der linken oberen Ecke des Webmail-Fensters angezeigt.
Im Falle von Mailservern, die von anderen Institutionen betrieben werden (also bei Zugriff über webmail.mwn.de) erfragen Sie die Einzelheiten bitte dort.
Spezielle Ordner: "Gesendet" und "Papierkorb"
SquirrelMail legt normalerweise beim Versenden von E-Mails eine Kopie in Ihrem Ordner "Gesendet" ab. Beim Löschen wird die E-Mail normalerweise in den Ordner "Papierkorb" verschoben. Diese Einstellungen gelten für Studenten.
Für Hochschulmitarbeiter hat das LRZ diese beiden Funktionen abgeschaltet. Sie können sie wieder einschalten und die speziellen Ordner dabei auch anders nennen. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:
(1) Erstellen Sie bitte zunächst unter "Ordner" -> "Ordner erstellen" geeignete Ordner, z.B. "Gesendet" und/oder "Papierkorb"; dieser Schritt kann entfallen, wenn Sie bereits passende Ordner haben.
(2) Weisen Sie den gewählten Ordnern unter "Optionen" -> "Voreinstellungen für Ordner" -> "Optionen für die speziellen (System-) Ordner" die jeweils gewünschte Funktion zu.
Speichern persönlicher Setzungen
In wenigen Fällen (z.B. bei "Ordnerpfad") werden Ihre Änderungen nicht sofort wirksam. Abhilfe: "Abmelden", dann erneut "Login".
Ordnerpfad = HOME-Ordner
Dieser Punkt ist allenfalls für die Nutzer von webmail.mwn.de von Interesse.
Falls Sie Ihre E-Mail-Ordner direkt in Ihrem (E-Mail-)HOME-Verzeichnis anlegen wollen, so tragen Sie bei "Ordnerpfad" bitte den Wert "INBOX." (Mailserver vom Typ Courier) bzw. "./" (Mailserver vom Typ UW) ein. Falls die E-Mail-Ordner aber zusammen mit anderen Daten im HOME-Verzeichnis liegen, ist es normalerweise besser, die E-Mail-Ordner in einem eigenen Unterordner, z.B. "./mail", anzulegen.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu E-Mail am LRZ finden Sie in dem Übersichtsartikel Nutzung von E-Mail am LRZ