Als erstes sollte ein Ordner erstellt werden, in den die Spam-E-Mails verschoben werden können. Dies geschieht durch einen Rechts-Klick auf den eigenen E-Mail-Account (hier  "Mustermann @ LRZ")  und durch die Auswahl  "Neuer Ordner...".

Im erscheinenden Fenster  "Neuen Ordner erstellen"  geben Sie den Namen des Ordners ein (in diesem Beispiel "Spam") und wählen bei Bedarf den übergeordneten Ordner (Sie könnten z.B. alternativ den neuen Ordner auch unterhalb von  "Persönliche Ordner"  anlegen). Danach bestätigen Sie die Eingaben mit  "OK".

Zur Erstellung einer Filter-Regel wählen Sie aus dem Dropdown-Menü  "Extras"  den Punkt  "Regeln und Benachrichtigungen...".

Im erscheinenden Fenster  "Regeln und Benachrichtigungen"  drücken Sie anschließend auf  "Neue Regel...".

Im erscheinenden Fenster  "Regel-Assistent"  Wählen Sie den Punkt  "Regel ohne Vorlage erstellen" aus und kontrollieren, dass die Nachrichten  bei ihrer Ankunft  geprüft werden. Danach bestätigen Sie mit  "Weiter >".

Beim nächsten Schritt bestimmen Sie, welche ankommenden E-Mails von der Regel erfasst werden sollen. Dazu kreuzen Sie die Bedingung  "mit bestimmten Wörtern in der Nachrichtenkopfzeile"  an und klicken weiter unten auf das dann erscheinende  "bestimmten Wörtern".

Im jetzt erscheinenden Fenster  "Text suchen"  tragen Sie die LRZ-Markierung in das Feld  "In der Nachrichtenkopfzeile zu suchende Wörter"  ein (für den korrekten Eintrag siehe: Index; im Augenblick lautet der Header  "X-Spam-Flag: YES"). Danach aktivieren sie die LRZ-Markierung mit  "Hinzufügen"  und bestätigen die gerade erfolgte Eingabe mit  "OK".

Im Regel-Assistent klicken Sie auf  "Weiter >".

Beim nächsten Schritt legen Sie fest, was mit denjenigen E-Mails geschehen soll, die von der Regel erfasst werden. Dazu kreuzen Sie die  beiden  Aktionen  "diese in den Ordner Zielordner verschieben"  und  "keine weiteren Regeln anwenden"  an (bei dieser Aktion müssen Sie etwas nach unten scrollen) und klicken weiter unten auf das dann erscheinende  "Zielordner".

Im jetzt erscheinenden Fenster  "Regeln und Benachrichtigungen"  wählen Sie den gewünschten Ordner aus (in diesem Beispiel "Spam") und bestätigen mit  "OK". In dieser Anleitung wurde  "Junk-E-Mail"  bewußt nicht als Ordner verwendet, da Outlook ihn bei seinem eingebauten Spam-Filter verwendet.

Durch die Definition des Ordners wird meist noch  automatisch  die weitere Auswahlbedingung  "nur auf diesem Computer"  aktiviert, die jedoch unerwünscht ist. Man muss deshalb auf  "< Zurück"  klicken.

Man entfernt den Haken bei der Bedingung  "nur auf diesem Computer"  und klickt danach zweimal hintereinander auf  "Weiter >".

Vorerst definieren Sie keine Ausnahmen von der Regel und bestätigen deshalb bei diesem Schritt gleich mit  "Weiter >". Wenn Sie einige Erfahrungen mit dem Einsatz von Filtern gesammelt haben, können Sie die Regel später ohne Probleme modifizieren.

Beim letzten Schritt ist folgendes zu tun:

• Sie geben den Namen der neuen Regel (hier  "LRZ-Spam-Markierung") im Feld  "1. Schritt: Regelnamen eingeben"  ein.
• Entscheiden Sie sich, ob die neue Regel schon auf alle E-Mails angwendet werden soll, die sich bereits im Ordner  "Posteingang"  befinden.
• Kontrollieren Sie, dass beim Punkt  "Diese Regel aktivieren" ein Häkchen gesetzt ist.
• Überprüfen Sie, ob die Regelbeschreibung auch wirklich Ihren Wünschen entspricht.
• Zum Schluss bestätigen Sie das ganze mit  "Fertig stellen".

Die gerade definierte Regel sollte im Fenster  "Regeln und Benachrichtigungen"  in der Liste auftauchen und aktiviert sein (d.h. das Häkchen ist gesetzt). Dieses Fenster können Sie jetzt mit  "OK"  schließen.

Die vom LRZ markierten Spam-E-Mails werden nun ab jetzt automatisch in den Ordner  "Spam"  verschoben.

Weiterführende Links:

• Zentraler Informatikdienst der Uni Wien:
  Anleitungen | Mailing - Spam-Filter  (Outlook 98 und 2000, Outlook XP (2002))