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kommt noch

Mailinglisten mit Mailman

Einleitung

Neben privaten Verteilerlisten, die sich jeder Benutzer individuell in seinem Mailprogramm anlegen kann, bietet das LRZ auch einen Dienst für öffentlich nutzbare Mailinglisten an, und zwar auf Basis des Produkts Mailman. Dieser Dienst steht allen Einrichtungen Münchner Hochschulen kostenlos zur Verfügung.

Bis Dezember 2010 wurde für die Verwaltung von Mailinglisten das Produkt Majordomo eingesetzt. Dort angelegte Listen wurden vom LRZ automatisch nach Mailman migriert. Die Verteilung einer Mail über eine Liste erfolgt nach wie vor über eine Adresse der Form <Listenname>@lists.lrz(-muenchen).de. Mailman bietet gegenüber Majordomo hauptsächlich den Vorteil, dass sowohl für die Listen-Administratoren als auch für Nutzer der Listen eine Web-Oberfläche zur Verfügung steht, über die die gewünschten Einstellungen bequem vorgenommen werden können. So kann sich ein Nutzer etwa über Web in eine Liste eintragen. Daneben steht auch wie bisher eine Kommando-Schnittstelle über Mail zur Verfügung.

Beantragung einer neuen Mailingliste

Zur Beantragung einer Mailingliste müssen Sie das dafür vorgesehene Antragsformular ausfüllen und absenden. In dem Formular werden einige wenige Angaben zur beantragten Liste, zu Ihnen (als künftigem Listeneigentümer) und zu Ihrer Einrichtung abgefragt. Weitere Einstellungen an der Liste können Sie dann später selbst über eine Web-Oberfläche (https://lists.lrz.de/mailman/admin/<Listenname>) unter Angabe des Administratorpasswortes vornehmen. Sobald die Liste eingerichtet ist, werden Sie per Mail darüber informiert.

Kleine Einführung in die Web-Oberfläche von Mailman

Nutzersicht

Öffentlich sichtbare LRZ-Listen werden auf der Seite Mailinglisten auf lists.lrz.de angezeigt. Durch Klick auf den jeweiligen Listennamen gelangt man auf die Übersichtsseite der Liste und kann dort die Liste abonnieren (subscribe), das Abonnement kündigen (unsubscribe) und persönliche Einstellungen ändern. Je nach Konfiguration der Liste muss das Abonnement bzw. dessen Kündigung von der beantragenden Person selbst und/oder vom Listenadministrator per Mail oder über die Web-Oberfläche bestätigt werden.

Administratorensicht

Listenadministratoren können auf der Admin-Übersichtsseite ihre Liste anklicken und gelangen dann mit ihrem Administratorpasswort auf die Administrationsseite ihrer Liste. Dort stehen ihnen eine Vielzahl von Einstellmöglichkeiten zur Verfügung. Die Parameter sind weitgehend verständlich beschrieben und meist mit ausführlichen Hilfetexten versehen.

Nachfolgend werden die wichtigsten der auf der Administrationsseite einer Mailman-Liste zugänglichen Konfigurationskategorien kurz umrissen.

  • Allgemeine Optionen
    • Listenadministrator, -moderator
    • Kurzbeschreibung und Infotext
    • Diverse Schalter und Texte zu Benachrichtigungen an Administratoren und Listenmitglieder
  • Mitgliederverwaltung
    • Ein-/Austragung von Mitgliedern (interaktiv oder Import einer als Textdatei vorliegenden Adressliste mit einer Adresse pro Zeile)
  • Abo-Regeln und Adressfilter
    • Einstellung der Nutzungs- bzw. Zugriffsberechtigungen
  • Archivierungsoptionen
    • Konfiguration der Archivierung an die Liste adressierter Mails

Mail-Schnittstelle

Wie mit Majordomo kann man auch mit Mailman Kommandos per Mail absetzen. Jedoch weichen sie in der Syntax leicht ab. Ein Kommando kann (anders als bei Majordomo) auch in der Betreffzeile stehen. Z.B. liefert das Kommado "help", in der Betreffzeile an <Listenname>-request@lists.lrz.de gesendet, eine Liste der möglichen Mailman-Kommados.

Links zu Mailman

Weitere Informationen und Dokumentation zu Mailman finden Sie auf der Mailman-Homepage, z.B.

Interessant könnte auch das Mailman-Wiki und die dort enthaltene Mailman-FAQ sein.

Wenn Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte per Mail an mailman@lists.lrz.de. Als Listenverwalter wenden Sie sich bitte auch an diese Adresse, wenn eine Liste obsolet ist und von uns gelöscht werden soll.