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BABS2

Ausbau des Bibliothekarischen Archivierungs- und Bereitstellungssystems BABS zu einem vertrauenswürdigen und skalierbaren digitalen Langzeitarchiv

Der Aufgabe der Langzeitarchivierung haben sich inzwischen mehrere Bibliotheken (National-, Regional-, Fach- und Universitätsbibliotheken sowie Verbünde) angenommen. Es wurden organisatorisch-technische Strukturen geschaffen, die sich in der Erprobungsphase und teilweise auch schon im Produktivbetrieb befinden. Generell steht nun eine Konsolidierung der aufgebauten Strukturen an, insbesondere auch des von der Bayerischen Staatsbibliothek (BSB) in Kooperation mit dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) aufgebauten Bibliothekarischen Archivierungs- und Bereitstellungssystems BABS.

Das von der DFG geförderte Projekt BABS2 hat die Anwendung innovativer Methoden des Qualitätsmanagements sowie die eingehende Analyse der Skalierbarkeit im Bereich der digitalen Langzeitarchivierung zum Ziel.

Mit der Erarbeitung des "Kriterienkatalogs vertrauenswürdige digitale Langzeitarchive" hat die nestor-Arbeitsgruppe "Vertrauenswürdige Archive - Zertifizierung" unter Federführung der BSB und der Humboldt-Universität zu Berlin eine international anerkannte, methodische Grundlage zur Konsolidierung geschaffen. Mehrere Langzeitarchive orientieren sich an diesem Katalog. Es fehlen allerdings noch dokumentierte Erfahrungen mit der Umsetzung der einzelnen Kriterien sowie vor allem mit der Selbstevaluierung und den externen Audits anhand dieser Kriterien in Deutschland.

Die Entwicklungen der letzten Jahre haben gezeigt, dass die Zuwächse an digitalen Daten, die der Langzeitarchivierung zugeführt werden, schwer abschätzbar sind. Dies zeigt sich eindrucksvoll im Bereich der digitalen Sammlungen der BSB, wo exorbitante Steigerungen zu verzeichnen sind und sämtliche Prognosen früherer Jahre immer wieder nach oben korrigiert werden mussten. Auch steht durch die anlaufende (Pflicht-)Ablieferung elektronischer Publikationen eine nur sehr schwer abschätzbare Menge weiterer Daten ins Haus. Die zuverlässige Speicherung und Pflege immer größer werdender Datenmengen, ein Bereich in dem das LRZ besonders viel Erfahrung hat, ist von grundlegender Bedeutung für die Vertrauenswürdigkeit der Langzeitarchivierung. Die aufgrund rapide ansteigender Publikationszahlen dringende Frage der Skalierbarkeit eines digitalen Langzeitarchivs wird im Projekt BABS2 erstmals eingehend evaluiert. Die digitalisierten Daten werden auf Magnetbandkassetten der Archivsysteme des LRZ gespeichert:

Archivsystem mit Magnetbaendern

Um ein Gefühl für das zu erwartende Datenvolumen und die Anzahl der archivierten Dateien zu erhalten, zeigen die beiden folgenden Abbildungen die reale und prognostizierte Entwicklung vom Jahr 2004 bis ins Jahr 2010:

Prognostiziertes Datenvolumen
Prognostizierte Datenanzahl

Bei dieser Prognose wurde die Entwicklung der letzten Jahre (Januar 2006 bis Januar 2008) für die im Rahmen von BABS ablaufende Archivierung in aktueller Vorgehensweise mit manuellen Systemen zur Digitalisierung herangezogen und kein weiterer Anstieg angenommen. Neben der Digitalisierung von Büchern werden immer mehr Medien direkt vom Verlag in digitaler Form zur Verfügung gestellt. In dieser Prognose außerdem enthalten ist die anstehende signifikante Steigerung des Archivvolumens und der Dateianzahl aufgrund der im Rahmen des Projekts vd16digital geplanten Massendigitalisierung mittels dreier Scan-Roboter, die pro Stunde bis zu 3.300 Seiten produzieren können. Somit werden pro Jahr noch zusätzlich über 100 TeraByte Datenvolumen an Archivdateien hinzukommen.

Auch die Kooperation der BSB mit Google trägt enorm zum Ausbau des Langzeitarchivs bei. In nächster Zeit werden weit über eine Million urheberrechtsfreier Werke aus den Sammlungen der BSB von Google digitalisiert. Bei einer mittleren Seitenzahl von 300 Seiten pro Werk entstehen so mehr als 300 Millionen digitalisierte Seiten, die am LRZ archiviert werden. Die Zuwächse aus diesem Projekt sind in dieser Prognose noch nicht enthalten.

Das stark ansteigende Archivvolumen und die stark steigende Zahl an Archivobjekten erfordern ein hoch skalierbares System und verdeutlichen die Notwendigkeit, Skalierungstests durchzuführen. Dies ist vor allem deshalb wichtig, weil zukünftige Steigerungsraten und Zuwächse nur sehr schwer abzuschätzen sind. Berücksichtigt werden muss hierbei auch, dass bei Langzeiterhaltungsmaßnahmen, die mit einer Änderung der Daten einhergehen (z.B. Dateiformatmigrationen), zusätzlich in der Regel auch die Originale archiviert werden. Außerdem werden Zweitkopien erstellt, die von jedem Objekt auf einem getrennten Medium an einem örtlich entfernten Rechenzentrum abgelegt werden. Somit werden sich das zu speichernde Archivvolumen und die Anzahl an Objekten mehr als verdoppeln.

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