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Diverse Fragen und Antworten zu Exchange

Fragen:

1. Wie bekomme ich eine Exchange-Mailbox?
2. Wie kann ich im Adressbuch nach Benutzern suchen?
3. Kann ich Outlook auch von außerhalb des MWN nutzen?
4. Welche Ports müssen für Outlook in der Firewall geöffnet werden?
5. Gibt es Clients für Mac?
6. Gibt es Clients für Unix/Linux?
7. Wo finde ich den Webmailer von Exchange?

Antworten:

• Unterschiedlich, je nachdem in welcher Einrichtung Sie sind:
  • TUM: Melden Sie sich bei TUM Online (https://campus.tum.de/tumonline/webnav.ini) an, wechseln Sie zu E-Mail und wählen dort bei Zustellmailbox Exchange aus. Speichern Sie Ihre Wahl ab und "ab sofort" haben Sie eine Exchange-Mailbox. Bis Ihnen die Exchange-Mailbox tatsächlich zur Verfügung steht können u.U. einige Minuten vergehen.
  • LMU: Fragen Sie Ihren Systemadministrator oder Ihre RBG nach Exchange. Bei der LMU werden nur ganze Projekte bzw. Lehrstühle auf Exchange umgezogen.
  • BADW: Fragen Sie in der EDV-Abteilung nach Exchange. Dort kann Ihnen Auskunft gegeben werden.
• Es gibt 2 Möglichkeiten:
  • Wählen Sie bei Suchen im globalen Adressbuch "Mehr Spalten" aus und geben den Namen oder Text ein nach dem Sie suchen wollen. Dann klicken Sie auf OK. Outlook sucht dann in allen Spalten in denen Informationen im Adressbuch hinterlegt sind nach Ihrem Namen oder Text.
  • Bei Suchen im Offline-Adressbuch sehen Sie die Anzeigenamen direkt, aber wie der Name schon sagt, ist es nicht minutenaktuell und enthält u.U. einige Mailboxen (v.a. Resourcen) nicht.
• Ihre Exchange-Mailbox ist mit Outlook weltweit nutzbar und erreichbar und nicht nur innerhalb des MWN.
• Nur der Port 443 (HTTPS) muss für ausgehende Verbindungen offen sein, da Outlook für RPC over HTTPS (Outlook Anywhere) konfiguriert ist.
• Hier gibt es Outlook 2011 aus dem MS Office für Mac-Paket. Seit der Version 10.6 (Snow Leopard) von Mac OS X ist auch die Exchange-Unterstützung von Apple Mail gegeben. Aber dort stehen möglicherweise nicht alle Funktionen komplett zur Verfügung.
• Derzeit leider noch nicht. Lösungen wie Evolution-Plugin für Exchange, Brutus und openchange sind derzeit noch nicht so weit fortgeschritten, dass mit ihnen vernünftig gearbeitet werden kann. Ein Möglichkeit trotzdem Exchange zu nutzen besteht über den Webmailer von Exchange.
• Das Webmail-Interface (Outlook Web App) ist unter https://xmail.mwn.de/owa zu finden.

Bitte beachten Sie auch immer unsere Dokumentation, die Sie hier auf den LRZ-Seiten finden, in der sich neben Beschreibungen zur Anbindung von diversen Clients auch viele allgemeine Antworten finden. U.A. auch eine Reihe weiterer Fragen und Antworten in den Kap. 9 und 10.

 

Weitere Fragen und Antworten finden Sie auch bei den IuK-Services der TUM und / oder per E-Mail.